Eine halbe Vollzeitstelle gespart, 15 bis 20 Stunden pro Woche

Ein Werkzeug für
alle Ihre Protokolle.

Infiltrationen, Kardiologie, Senologie … Sie konfigurieren jeden Bereich; das Sekretariat plant die Standardfälle, die Ärzte validieren nur die Ausnahmen.

Ein Bereich pro Fachgebiet:InfiltrationenKardiologieSenologie+ Ihre eigenen
app.protocolys.fr/guide
InfiltrationenKardiologieSenologie
Regionen
WirbelsäuleSchulterHüfteKnieFuß
Verordnungstext einfügen …
Infiltration Schulter, subakromialSono
Medikament
Kortikoid + Anästhetikum
Gerinnung
Nicht erforderlich
Konsultation
Nein
Variante
Dr. Lemaire
!
Fall außerhalb der Liste
An einen Arzt weiterleiten
Das Problem

Jedes Fachgebiet hat seine Protokolle im Kopf oder im Ordner. Der Empfang kann nicht antworten, der Arzt wird unterbrochen, der Patient wartet. Und jede neue Tätigkeit verschärft das Durcheinander.

So funktioniert's

Vier Schritte, nur eine mögliche Unterbrechung

1

Sie konfigurieren Ihren Bereich

Regionen, Ärzte und Felder, ohne Entwickler.

2

Das Sekretariat sucht

Nach Region oder Verordnungstext, trotz Tipp- und Akzentfehlern.

3

Der Leitfaden antwortet

Die Protokollkarte oder ein rotes Signal: Fall außerhalb der Liste.

4

Der Arzt validiert die Ausnahme

Nur Fälle außerhalb der Liste gehen in die Validierung.

< 10 s
um das richtige Protokoll zu finden
1 Nachmittag
um einen neuen Bereich zu konfigurieren
Eine E-Mail-Benachrichtigung an den Arzt
schnellere Antwort, weniger verlorene Patienten
Funktionen

Vier Säulen

01

Ihre Bereiche, Ihre Regeln

Legen Sie pro Fachgebiet einen Bereich an und definieren Sie seine Regionen, seine Ärzte und drei Oberflächen aus typisierten Feldern: das Protokollblatt, das Patientenformular und das Validierungsformular. Leitfaden und Ablauf passen sich sofort an.

ProtokollblattPatientenformularValidierung
ModalitätListe
SonoDurchleuchtungCTMRT
Gerinnungsstatusboolesch
Konsultation erforderlichAuswahl
+ Feld hinzufügen
02

Null Unterbrechungen

Standardprotokolle plant das Sekretariat eigenständig; nur Fälle außerhalb der Liste gelangen zum Arzt, in einem klaren Ablauf.

Schulter subakromialEigenständig
Knie intraartikulärEigenständig
Foraminal L4-L5→ Arzt
03

Die richtige Information, sofort

Fehler- und akzenttolerante Suche nach Region oder Verordnungstext. Antwort in einer Karte, Farbcodes und Varianten pro Arzt (die „Fälle“).

Infiltration Hüfte3 Fälle
Dr. Lemaire, Depot-Kortison
Dr. Aubert, nur Anästhetikum
04

Ein nachvollziehbarer Validierungsablauf

Akten, eindeutige Status, standortübergreifende Arbeitsgruppen und Benachrichtigungen. Schluss mit Klebezetteln und Anrufen im Befundungsraum.

PatientProtokollStatus
Fr. R. (1968)HüfteAusstehend
Hr. D. (1955)WirbelsäuleValidiert
Hr. B. (1972)SchulterEinbestellt
Fr. L. (1980)KnieZu planen
Für wen

Eine Quelle der Wahrheit, drei Berufsgruppen

Für Ärzte

Unterbrechung nur bei echten Fällen.
Ihre Varianten pro Protokoll, die „Fälle“.
Jede Entscheidung nachvollziehbar.

Für das Sekretariat

Sofortige Antwort am Empfang.
Verordnung einfügen, Protokoll finden.
Komplexe Fälle im Blick, keine Klebezettel mehr.

Für die Praxis

Standardisierte, aktuelle Protokolle.
Lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Erweiterung des Angebots: ein Bereich mehr, ohne Entwicklung.
Vertrauen

Entstanden in einer aktiven Radiologiepraxis

Der Bereich Infiltrationen läuft im Alltag; die anderen werden auf demselben Motor konfiguriert.
Keine Bilddaten; minimale Patientendaten.
Hosting unter Ihrer Kontrolle (self-hosted / Docker), DSGVO-freundlich.
Für den Empfang gedacht: schnell, aus der Ferne lesbar, hohe Kontraste.
Bereich im Produktivbetrieb
1

Radiologiepraxis nutzt Protocolys im Alltag.

Häufige Fragen

Ist es nur für Infiltrationen?

Nein. Jeder Bereich ist konfigurierbar; Infiltrationen sind lediglich der erste, in einer Praxis erprobt.

Wer konfiguriert einen neuen Bereich?

Sie, über die Verwaltung: Regionen, Ärzte und Felder, ohne Entwickler.

Müssen wir unsere Terminsoftware wechseln?

Nein, Protocolys ist eine Ergänzung: Es sagt, was zu planen ist, Ihre Software übernimmt weiterhin die Terminplanung.

Kann jeder Arzt eigene Varianten haben?

Ja, über die „Fälle“: Jeder Arzt definiert seine eigenen Varianten pro Protokoll.

Wo werden die Daten gehostet?

Protocolys wird bei Ihnen als Lizenz installiert (self-hosted / Docker): Ihre Daten bleiben auf Ihren Servern, keine Bilddaten, minimale Patientendaten. Für eine Cloud-Version kontaktieren Sie uns.

Wie lange dauert der Start?

Ein erster Bereich ist an einem Nachmittag konfiguriert; wir begleiten Sie beim Einstieg.

Ein Werkzeug für alle Ihre Bereiche

Eine 20-minütige Demo mit Ihren echten Protokollen. In 30 Sekunden sehen Sie: Das ist eine Plattform, kein Gadget.

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